PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版

前言

为确保公司内部员工在遇到特殊情况时能够高效、有序地进行报丧流程，特制定本PG报丧说明书电子版，本说明书旨在为员工提供清晰的操作指引，帮助其在遇到紧急情况时快速完成报丧工作，同时确保公司运营的正常进行，本说明书适用于所有公司内部员工，具体操作请按照以下流程执行。

适用范围

本PG报丧说明书电子版适用于以下情况：

1. 员工因突发疾病、事故或其他紧急原因需要暂时离开工作岗位；
2. 员工因家庭cedhi或其他突发情况需要暂时离开工作岗位；
3. 公司内部突发事件导致员工需要暂时离开工作岗位。

操作流程

系统打开

请员工打开公司内部的PG系统,进入报丧模块，操作步骤如下：

• 打开公司内部的PG系统；
• 选择“报丧”模块；
• 输入相关信息。

填写报丧信息

员工需按照以下步骤填写报丧信息：

• 员工姓名：填写员工的全名；
• 报丧原因：填写员工因故需要暂时离开工作岗位的原因；
• 离开时间：填写员工预计离开的时间；
• 返回时间：填写员工预计返回的时间；
• 紧急联系人：填写员工的紧急联系方式；
• 备注：填写其他需要说明的事项。

提交报丧

填写完相关信息后,员工需提交报丧申请，提交后，系统会自动生成报丧报告，并通知相关部门进行跟进。

系统提醒

系统会在员工提交报丧申请后,发送提醒信息，提醒相关部门在规定时间内处理报丧事宜。

注意事项

1. 报丧申请必须真实、准确，不得隐瞒；
2. 报丧申请提交后,不得擅自更改或删除；
3. 报丧申请提交后,不得以任何方式联系被报丧的员工；
4. 报丧申请提交后,不得以任何方式影响公司正常运营；
5. 报丧申请提交后,不得以任何方式传播被报丧的员工信息。

常见问题解答

什么是PG报丧？

PG报丧是指员工因故需要暂时离开工作岗位时,按照公司内部流程和规定，向相关部门提交报丧申请的一种方式。

如何填写报丧信息？

请按照以下步骤填写报丧信息：

1. 打开公司内部的PG系统；
2. 选择“报丧”模块；
3. 输入相关信息；
4. 提交报丧申请。

为什么需要提交报丧申请？

提交报丧申请是为了确保公司内部的正常运营,避免因员工缺勤导致的工作延误或资源浪费。

如何处理紧急情况？

在紧急情况下,员工应尽快提交报丧申请，并通知相关部门，相关部门将在规定时间内处理报丧事宜。

附录

1. 操作手册截图；
2. 常见问题解答列表；
3. 相关表格。

本PG报丧说明书电子版旨在为员工提供清晰的操作指引,帮助其在遇到特殊情况时能够高效、有序地完成报丧工作，请员工在使用过程中严格遵守公司内部规定，确保公司内部的正常运营，如有任何疑问或问题，请及时联系相关部门。

PG系统支持团队

日期：2023年X月X日